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Laden Sie sich unsere kostenlose Vorlage für eine umsatzsteuerliche Gutschrift in Word (docx.) herunter. Fügen Sie Ihr Logo sowie Ihre Daten ein und erstellen Sie in kürzester Zeit eine ansprechende, korrekte Gutschrift.

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Gutschrift vs. Rechnungskorrektur – was Sie beachten müssen:

Umsatzsteuerliche Gutschrift: Eine „umsatzsteuerliche“ Gutschrift wird vom Empfänger / von der Empfängerin der Leistung erstellt. Dies ist häufig z.B. bei Provisionsabrechnungen der Fall (der Makler / die Maklerin erhält eine Gutschrift von der Versicherung).

Eine Rechnungskorrektur oder Stornorechnung ist nach dem UStG keine Gutschrift. Sie bezieht sich klar auf eine Rechnung, welche korrigiert wird. Typischerweise dann mit negativem Betrag. Eine Rechnungskorrektur muss Rechnungsnummer und -datum der korrigierten Rechnung beinhalten.

Anleitung: Gutschriftsvorlage

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Gutschrift schreiben: Pflichtangaben

Die Pflichtangaben einer „Gutschrift“ sind im §14 Abs. 4 UStG geregelt. Nur wer diese Angaben berücksichtigt, berechtigt sich zum Vorsteuerabzug.

Bezeichnung „Gutschrift“
Name, Anschrift des Leistungsempfängers / der Leistungsempfängerin
Name, Anschrift des Leistenden
Steuernr. oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Unternehmens
Gutschriftsdatum
Gutschriftsnummer
Menge und Art der Lieferung/Leistung
Zeitpunkt der Lieferung/Leistung
Nettobetrag
Steuersatz
Steuerbetrag
Bruttobetrag

BuchhaltungsButler – Tipp

Verwechseln Sie die Gutschrift nicht mit einer „Rechnungskorrektur“ bzw. „Stornorechnung“: Eine umsatzsteuerliche Gutschrift ist nur wirksam, wenn beide Beteiligten vorab vereinbaren, dass der Leistungsempfänger / die Leistungsempfängerin für die Leistung eine Gutschrift ausstellt (§14 Abs. 2 Satz 2 UStG). Dies sollte in einem Rahmenvertrag vereinbart werden.