Automatisiertes Zahlungsmanagement mit BuchhaltungsButler und PayJoe

Ihr Online-Shop floriert und es gehen mehrere Tausend Bestellungen im Monat ein? Wir gratulieren zu Ihrem erfolgreichen E-Commerce-Business. Doch mehr Bestellungen bedeuten nicht nur mehr Umsatz, sondern auch mehr Rechnungen und somit einen höheren Aufwand für Ihre Buchhaltung. Entlastung bietet eine Buchhaltungssoftware da, wo Sie sie dringend benötigen: beim manuellen Einscannen und Sortieren von Belegen sowie Zuordnen von Transaktionen. Darüber hinaus können Ihnen Online-Buchhaltungssoftwares wie BuchhaltungsButler mit smarten To-Do Listen den Weg zu Ihrem Jahresabschluss deutlich erleichtern.

Die beste Buchhaltungssoftware ist die, die Ihren Anforderungen und Bedürfnissen am meisten entspricht. Sie sollten sich also bewusst werden, was Sie für Ihr E-Commerce Unternehmen brauchen und anschließend daran, das zutreffendste auswählen. BuchhaltungsButler bietet eine große Auswahl an Paketen, Schnittstellen, Integrationen und Bundles, sodass für nahezu jede bzw. jeden das richtige dabei ist.

BuchhaltungsButler unterstützt Sie bei Ihrer Buchhaltung, indem die Software Ihnen durch smarte Automatisierung einen Großteil der Arbeit abnimmt. So können Sie Ihre Buchhaltung mithilfe von Sammelfunktionen und smarter Belegerkennungstechnologie in kürzester Zeit erledigen. Regelmäßige Updates sorgen außerdem dafür, dass neue Steuergesetze immer direkt ins System eingespielt werden und Sie somit auf der sicheren Seite sind. Das cloudbasierte Buchhaltungsprogramm kann nach Anbindung an Ihren Online-Shop und Ihre Bankkonten bzw. Zahlungsplattformen sofort genutzt werden und nach einer kurzen Anlernphase automatisieren Sie über 80% Ihrer Buchhaltung.

In Ihrem BuchhaltungsButler-Account unter „Einstellungen“ → „Banken und Zahlungsdienstleister“ können Sie Ihren PayJoe-Account mit BuchhaltungsButler verknüpfen, indem Sie auf „Verbindung hinzufügen“ klicken, die Option “Bankverbindung über finAPI” auswählen und „PayJoe“ in das Textfeld eingeben. Nachdem Sie sich mit Ihren PayJoe-Zugangsdaten eingeloggt haben, erfolgt die Abfrage Ihrer TAN. Nun können sie auswählen, welche Ihrer mit PayJoe verknüpften Zahlungsdienstleister Sie anbinden möchten. Sie können entweder ein neues Buchungskonto anlegen oder ein bereits bestehendes verwenden.

PayJoe bereitet die Daten der unterschiedlichen Zahlungsanbieter wie PayPal und Amazon so auf, dass die Zahlungsdaten mit Gebühren und Auszahlungsbeträgen in einzelnen Transaktionen reibungslos in BuchhaltungsButler eingelesen werden können. Die Anbindung von PayJoe an Ihren BuchhaltungsButler Account ermöglicht, dass die Daten in BuchhaltungsButler anschließend automatisch verbucht werden, womit bereits ein Großteil der vorbereitenden Buchhaltung erledigt wird. Somit wird der gesamte Prozess vom Verkauf Ihrer Ware über den Online-Shop bis hin zur Vorbereitung Ihrer Buchhaltung für die finale Prüfung bei Ihrer Steuerberatung automatisiert und erleichtert die buchhalterischen Pflichten für Online-Händler:innen um ein Vielfaches. Die Nutzung der Schnittstelle von PayJoe und BuchhaltungsButler nimmt Ihnen einen erheblichen Zeitaufwand im Tagesgeschäft ab und Sie können sich auf das fokussieren, was wirklich zählt: Ihren Online Shop und Ihre Kund:innen.