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Premium & Teams

Für größere Teams und alle Buchhaltungs-Perfektionisten mit dem Rundum-Sorglos-Support.

Selbstbucher

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Buchende.

Vorbucher

Perfekte Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberatenden. Sie buchen vor, Ihr Steuerberater schließt ab.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Die KI-gestützte Belegerkennung hilft, alle wichtigen Parameter einer Rechnung automatisch zu erfassen. Sollte etwas nicht erkannt worden sein, kann der Text bequem mit der Maus markiert und in ein Feld eingefügt werden.

Belegmatching

Die Sortierung von Belegen zu Zahlungen erfolgt automatisch. Hierfür werden bestimmte Kriterien des Belegs wie der Betrag, die Gegenpartei oder die Rechnungsnummer herangezogen. Durch unseren Ansatz, dass bestimmte Parameter nur zu einem gewissen Grad mit den Angaben der Zahlung übereinstimmen müssen, kommen wir auf eine überdurchschnittlich hohe Matching-Quote bei gleichzeitig sehr geringen Fehlerquote.

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Belege können bequem in einem lokalen Ordner abgelegt werden, welcher über Dropbox mit BuchhaltungsButler synchronisiert wird. Über einen einfachen Workaround funktioniert dies auch mit Google Drive und OneDrive.

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Mehrere Belege können mit Hilfe einer SEPA-XML-Datei mit nur einer Überweisung ausgeführt werden. Demnächst können mehrere Belege auch direkt aus BuchhaltungsButler heraus mit einem Vorgang überwiesen werden.

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Kassen – und Auslagekonten haben eine smarte „Beleg erzeugt Transaktion“-Funktion: Ist diese aktiviert, kann ein Beleg einfach in die Kasse oder auf ein Auslagekonto hochgeladen werden und erzeugt dort automatisch eine Zahlung, die mit einem Klick gebucht werden kann. So spart man viel Aufwand bei Zahlungen, welche privat verauslagt und nicht über eines der angebundenen Bankkonten gelaufen sind. Kassenkonten können in BuchhaltungsButler revisionssicher geführt werden.

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Bilanzierende können eine klassische doppelte Buchführung machen, wobei allen Belegen Kunden- oder Lieferantenkonten (sog. Debitoren-/Kreditorenkonten) zugewiesen werden und diese dann gebucht werden. So entsteht mit Buchung des Belegs eine offene Forderung oder Verbindlichkeit in der Bilanz, die durch die spätere Zahlung wieder ausgeglichen wird. Der ganze Prozess ist intuitiv gehalten und stark automatisiert.

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Zahlungen und Buchungssätze können als CSV-Dateien importiert werden. Hierbei werden nicht nur klassische Formate wie „DATEV“ sondern auch freie Formate mit individueller Spaltenzuweisung unterstützt.

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltunsgButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b““ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.“

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Buchungen können mit Kommentaren versehen werden, die mit an DATEV oder andere Kanzleisoftware übergeben werden. So können wichtige, weitergehene Infromationen zu einem Geschäftsvorfall an den Steuerberater mitgegeben werden.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es, Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zu einem Geschäftsvorfall zuzuweisen. So können bei Zahlungen fehlende Belege angefragt oder bei einer Rechnung eine sachliche Prüfung angefordert werden.

Anlagenverwaltung

Werden Anlagegüter in der Buchhaltung erfasst, schlägt BuchhaltungsButler diese sofort zur Erfassung in das Anlageverzeichnis vor. Wichtige Parameter wie die Abschreibungsdauer und der gewünschte Restbuchwert können definiert werden, Abschreibungen erfolgen automatisch im Hintergrund.

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Stripe

Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Amazon MWS

Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).

eBay Managed Payments

Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für eBay-Verkäufer (E-Commerce).

Shopify

Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).

Billbee

Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).

GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

invoicefetcher

Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

API

Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows.

Payjoe

Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

E-Rechnungen senden & empfangen

Bald haben Sie die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU-Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Die Summen- und Saldenliste lässt sich aufklappen und ändert sich dadurch in das Kontenblatt. Die Buchungsnummer ist direkt verlinkt, sodass einzelne Buchungen bequem aus dem Kontenblatt heraus geändert werden können.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

Assistierte Buchhaltung

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Belegreview durch Backoffice

Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.

Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.

Steuerberater-Zugang

In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

Professionelles Onboarding

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.

Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.
Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature kostenfrei zur Verfügung.

9,95 €

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109,95 €

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Premium & Teams

Für größere Teams und alle Buchhaltungs-Perfektionisten mit dem Rundum-Sorglos-Support.

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Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Buchende.

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Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Belegmatching

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

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Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

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Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

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Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

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Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

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Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltunsgButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

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Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).

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GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

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Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

API

Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows.

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Payjoe

Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

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Wiederkehrende Rechnungen

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Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU-Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

Assistierte Buchhaltung

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

29,95 €

Belegreview durch Backoffice

Ein Mitarbeiter prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.

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Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.

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Steuerberater-Zugang

In allen Paketen ist ein Steuerberater-Zugang inklusive. Im Paket „Premium & Teams“ sind unbegrenzt Steuerberater-Zugänge inklusive.

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

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Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.

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Controlling-Dashboard

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Vereine

Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

E-Commerce

Das beste Paket für Online-Händler:innen - für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Belegmatching

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

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Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Vereinskontenrahmen SKR42 & SKR49

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltunsgButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Standardmäßig stehen folgende Steuerfälle zur Verfügung:
7% & 19%, innergemeinschaftlicher Erwerb mit 7% & 19% sowie „§13b“ mit 19%.
Über erweiterte Einstellungen können zudem die Optionen i.g.E. & §13b mit USt. aber ohne VSt. sowie die Option “aufzuteilende Vorsteuer” aktiviert werden.

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Aufgabenverwaltung

Anlagenverwaltung

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

PayPal kann nahtlos angebunden werden, PayPal-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Stripe

Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.

Amazon MWS

Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).

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Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für ebay-Verkäufer (E-Commerce).

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Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).

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GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

Invoicefetcher

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API

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Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

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Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

Assistierte Buchhaltung

Ein fachkundige:r Mitarbeiter:in unterstützt Sie bei Bedarf bei der Verbuchung einzelner Geschäftsvorfälle. Diese Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung, es handelt sich lediglich um Hilfestellung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.

Belegreview durch Backoffice

Ein:e Mitarbeiter:in prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.

Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.

Steuerberater:innen-Zugang

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

Professionelles Onboarding

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.

Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie demnächst alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick.

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Selbstbucher

Der volle Funktionsumfang mit Buchhaltungssupport. Für EÜR oder Bilanz-Buchende.

Vereine

Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

E-Commerce

Das beste Paket für Online-Händler:innen - für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.

Zahlungs- und Belegmanagement

KI-gestützte Belegerkennung

Belegmatching

E-Mail Inbox

Eingangs- und Ausgangsrechnungen können bequem per E-Mail an eine individuelle Beleg-Inbox-Adresse gesendet werden.

Dropbox-Import

Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen

Belegarchiv mit Volltextsuche

Überweisungsfunktion

Belege können mit wenigen Klicks direkt aus BuchhaltungsButler heraus bezahlt werden. Alle Angaben sind vorausgefüllt und die Überweisung kann direkt mit einer TAN freigegeben werden.

Sammelüberweisungen

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungen können manuell zur Zahlung freigeben werden. So können Mitarbeitende Überweisungen ausführen, dabei jedoch nur solche Rechnungen anweisen, welche vorher auch freigegeben wurden.

4,95 €

Buchhaltung

Automatisierte Kontierung

Kontierungsvorschläge erfolgen automatisch, wobei BuchhaltungsButler zunächst nutzerübergreifendes Wissen anwendet, aus individuellen Kontierungen jedoch sofort lernt und diese berücksichtigt.

Kontenrahmen & Buchungskonten

Die angebotenen Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42, SKR45 & SKR49 lassen sich um individuelle Sachkonten ergänzen.

Vereinskontenrahmen SKR42 & SKR49

Erweiterbare Sachkontenlänge

Die Kontenlänge der Buchungskonten kann von vier auf bis zu acht Stellen erweitert werden.

Smarte Kasse & Auslagen

Buchhaltung für EÜR, ohne Debitoren/Kreditoren

Die schnellste Art der Buchhaltung und klares Alleinstellungsmerkmal von BuchhaltungsButler: Gebucht werden nur die Zahlungen – so wie es die EÜR vorsieht.

Buchhaltung für Bilanzierende, mit Debitoren/Kreditoren

Buchhaltung in Fremdwährung

Buchungen in Fremdwährung, z.B. USD auf dem angebundenen PayPal-Konto, können bequem in BuchhaltunsgButler abgebildet werden. Der tagesaktuelle Wechselkurs wird automatisch angewendet.

Import von Zahlungen & Buchungen

Sammelfunktionen

Mit den BuchhaltungsButler Sammelfunktionen können Funktionen wie das Kontieren oder Zuweisen von Lieferantenkonten mit wenigen Klicks für viele Belege oder Zahlungen angewendet werden.

Automatisierungsregeln

Es können Regeln für bestimmte Aktionen wie das Kontieren angelegt werden. So kann z.B. ein bestimmtes Wort auf der Rechnung oder im Verwendungszweck eine bestimmte Aktion auslösen.

Splitbuchungen

Buchungen können in mehrere Teilbuchungen gesplittet werden, um z.B. Wareneinkauf mit 7% und 19% Umsatzsteuer abzubilden.

Abschlussbuchungen

Profi-Modus: In BuchhaltunsgButler können alle Buchungen und Umbuchungen erfolgen, die für einen korrekten Jahresabschluss notwendig sind.

Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Buchungen können Projekten zugewiesen werden, um so die Profitabilität einzelner Projekte auszuwerten.

Festschreiben

Buchungen können revisionssicher festgeschrieben werden, um allen Anforderungen der Finanzverwaltung und der GoBD zu erfüllen.

Diverse Umsatzsteuerfälle

Abweichendes Leistungsdatum

Die Angabe eines abweichenden Leistungsdatums sorgt dafür, dass der Beleg sowohl umsatzsteuerlich als auch beim Ertrag in der richtigen Periode berücksichtigt wird.

Kommentarfunktion

Aufgabenverwaltung

Anlagenverwaltung

Bankenanbindung & Schnittstellen

>5.000 Banken

Über derzeit drei Schnittstellenpartner können über 5.000 Banken angebunden werden.

Kreditkarten

Alle populären Kreditkarten wie Miles & More, Barclaycard oder AMEX u.v.m. können an BuchhaltungsButler angebunden werden.

PayPal

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Stripe

Stripe kann nahtlos angebunden werden, Stripe-Gebühren werden automatisch gesplittet.

9,95 €

Amazon MWS

Automatische Verbuchung aller Amazon Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Amazon-Verkäufer (E-Commerce).

19,95 €

eBay Managed Payments

Automatische Verbuchung aller ebay Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für ebay-Verkäufer (E-Commerce).

19,95 €

Shopify

Automatische Verbuchung aller Shopify Erlöse, Matching zu Ausgangsrechnungen & Abgrenzung der Marktplatz-Gebühren für Shopify-Verkäufer (E-Commerce).

19,95 €

Billbee

Automatischer Import und revisionssichere Speicherung aller Billbee Rechnungen (E-Commerce).

9,95 €

GetMyInvoices

Mit der All-in-one Rechnungslösung GetMyInvoices können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

Invoicefetcher

Mit der All-in-one Rechnungslösung invoicefetcher können Rechnungen automatisch zusammengetragen und direkt in BuchhaltungsButler übertragen werden.

API

Zur Entwicklung eigener technischer Anbindungen und Workflows.

4,95 €

Payjoe

Über finAPI können Sie nun Payjoe anbinden. Über Payjoe lassen sich diverse Payment Service Provider (PSPs) wie Amazon, ebay, Stripe, Klarna etc. anbinden.

Rechnungsprogramm

Rechnungen, Angebote, Gutschriften

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungsversand aus der Anwendung

Angebote in Rechnungen wandeln

Rechnungen in Gutschriften wandeln

Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Auswertungen

Export Buchungssätze & Belege (DATEV-Format)

GDPdU Export

Im Falle einer Betriebsprüfung steht der GDPdU-Export zur Verfügung.

Z3 Export

Im Falle einer Betriebsprüfung mit angeforderter Datenträgerüberlassung („Z3“ Zugriff) steht der entsprechende Export zur Verfügung.

To-Do-Listen & Plausibilitätsprüfungen

Die Anwendung prüft die Buchhaltung automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität und zeigt übersichtlich alle offenen To-Do’s an.

BWA

Mit der BWA kann der Unternehmenserfolg ausgewertet und einzelne Bereiche mit der Drill-Down-Funktion bis auf Buchungssatzebene analysiert werden.

SuSa-Liste und Kontenblätter

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Bilanz

Die E-Bilanz kann mit eBilanz+ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (Elster)

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Zusammenfassende Meldung (Elster)

Die Zusammenfassende Meldung kann mittels eigener Elster-Integration direkt an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Es ist kein eigenes Elster-Zertifikat erforderlich.

Services & Erweiterungen

Technischer Support

Assistierte Buchhaltung

29,95 €

Belegreview durch Backoffice

Ein:e Mitarbeiter:in prüft manuell die automatische Belegerkennung aller Eingangsrechnungen.

109,95 €

Weitere Nutzerzugänge

Inklusive sind in allen Paketen jeweils ein Nutzer sowie ein Steuerberater-Zugang. Im Premium & Teams Paket sind unbegrenzt Nutzerzugänge enthalten.

4,95 €

Steuerberater:innen-Zugang

Rechteverwaltung

Über die abgestufte Rechteverwaltung können Mitarbeitenden individuelle Rechte eingeräumt werden, damit sie nur sehen und machen können, was für die jeweiligen Aufgaben benötigt wird.

Professionelles Onboarding

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.

99,95 €

Controlling-Dashboard

19,95 €

Premium & Teams

79,95 € mtl.

Das Rundum-Sorglos-Paket für größere Teams und Buchhaltungs-Perfektionisten.

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen aus Selbstbucher
Unbegrenzt Nutzerzugänge
Rechteverwaltung für Mitarbeitende

Sie können Ihren Mitarbeitenden verschiedene Rollen mit individuellen Rechten und eigenen Zugangsdaten zuweisen.
Rechnungsfreigabeprozess

Mitarbeitende können nur freigegebene Rechnungen überweisen.
Aufgabenmanagement

Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden Aufgaben zu, zum Beispiel wenn ein Beleg fehlt oder eine sachliche Rechnungsprüfung erfolgen soll. Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature in allen Plänen kostenfrei zur Verfügung.
Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick. Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature in allen Plänen kostenfrei zur Verfügung.
REST-API Schnittstelle
Premium-Support¹

Priorisierter Support mit einer Antwortzeit von max. 4 Std. (innerhalb der Geschäftszeiten).

Live

Assistierte Buchhaltung¹

Im Premium Plan inklusive

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Selbstbucher

Meist gewählt

39,95 € mtl.

Der volle Funktionsumfang bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, für EÜR- und Bilanz-Bucher.

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen aus Vorbucher
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Zusammenfassende Meldung
Auswertungen EÜR & Bilanz
Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Führen Sie eine projektbasierte Buchhaltung durch, indem Sie einzelnen Buchungen ein Projekt zuweisen. So können Sie die Profitabilität einzelner Projekte auswerten.
Anlagenverwaltung

Live

Assistierte Buchhaltung¹

zzgl. 29,95 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Vorbucher

34,95 € mtl.

Perfekte Arbeitsteilung mit dem Steuerberater – Sie buchen vor,
Ihr Steuerberater schließt ab.

14 Tage kostenlos testen

Branchenführende Automatisierung
Smarte Belegerkennung & -sortierung
Regeln, Auto- & Sammelverarbeitung
Bankkonten, Kreditkarten und PayPal
Einzel- & Sammelüberweisungen
Rechnungen, Angebote & Gutschriften
E-Rechnung senden & empfangen (bald)
Steuerberater-Zugang & Export
BWA, SuSa & Kontenblätter
Technischer Support

Premium & Teams

49,95 €

5,00 € mtl.*

Das Rundum-Sorglos-Paket für größere Teams und Buchhaltungs-Perfektionisten.

Exklusive Sofort-Kauf-Vorteile

*1 Monat für nur 5 € / Monat
danach nur 49,95 € mtl. (statt 79,95 €)
monatliche Abrechnung
Gratis Onboarding im Wert von 99 €¹

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.
30 Tage Geld-zurück-Garantie²

Sofort kaufen und Vorteile sichern

Alle Funktionen aus Selbstbucher
Unbegrenzt Nutzerzugänge
Rechteverwaltung für Mitarbeitende

Sie können Ihren Mitarbeitenden verschiedene Rollen mit individuellen Rechten und eigenen Zugangsdaten zuweisen.
Rechnungsfreigabeprozess

Mitarbeitende können nur freigegebene Rechnungen überweisen.
Aufgabenmanagement

Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden Aufgaben zu, zum Beispiel wenn ein Beleg fehlt oder eine sachliche Rechnungsprüfung erfolgen soll. Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature in allen Plänen kostenfrei zur Verfügung.
Controlling-Dashboard

In unserem Controlling-Dashboard haben Sie alle wichtigen Unternehmens-KPI’s an einem Ort. Behalten Sie die Profitabilität, Liquidität und Stabilität Ihres Unternehmens stets im Blick. Während der Beta-Phase steht Ihnen das Feature in allen Plänen kostenfrei zur Verfügung.
REST-API Schnittstelle
Premium-Support¹

Priorisierter Support mit einer Antwortzeit von max. 4 Std. (innerhalb der Geschäftszeiten).

Live

Assistierte Buchhaltung¹

im Premium-Plan inklusive

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Selbstbucher

Meist gewählt

29,95 €

5,00 € mtl.*

Der volle Funktionsumfang bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, für EÜR- und Bilanz-Bucher.

Exklusive Sofort-Kauf-Vorteile

*1 Monat für nur 5 € / Monat
danach nur 29,95 € mtl. (statt 39,95 €)
monatliche Abrechnung
Gratis Onboarding im Wert von 99 €¹

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.
30 Tage Geld-zurück-Garantie²

Sofort kaufen und Vorteile sichern

Alle Funktionen aus Vorbucher
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Zusammenfassende Meldung
Auswertungen EÜR & Bilanz
Kostenstellen & Projektbuchhaltung

Führen Sie eine projektbasierte Buchhaltung durch, indem Sie einzelnen Buchungen ein Projekt zuweisen. So können Sie die Profitabilität einzelner Projekte auswerten.
Anlagenverwaltung

Live

Assistierte Buchhaltung¹

zzgl. 29,95 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

Vorbucher

24,95 €

5,00 € mtl.*

Perfekte Arbeitsteilung mit dem Steuerberater – Sie buchen vor,
Ihr Steuerberater schließt ab.

Exklusive Sofort-Kauf-Vorteile

*1 Monat für nur 5 € / Monat
danach nur 24,95 € mtl. (statt 34,95 €)
monatliche Abrechnung
Gratis Onboarding im Wert von 99 €¹

Gemeinsame Ersteinrichtung Ihres Accounts mit einem geschulten Mitarbeitenden.
30 Tage Geld-zurück-Garantie²

Sofort kaufen und Vorteile sichern

Branchenführende Automatisierung
Smarte Belegerkennung & -sortierung
Regeln, Auto- & Sammelverarbeitung
Bankkonten, Kreditkarten und PayPal
Einzel- & Sammelüberweisungen
Rechnungen, Angebote & Gutschriften
E-Rechnung senden & empfangen (bald)
Steuerberater-Zugang & Export
BWA, SuSa & Kontenblätter
Technischer Support

Die Abrechnung erfolgt zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Im Rahmen der Fair-Use Policy stehen Ihnen in allen Paketen monatlich 500 Belege und 1.000 Datensätze (Zahlungen, bildlose Belege) zur Verfügung. ¹ Es werden keine E-Commerce Schnittstellen unterstützt (Amazon, eBay, Billbee…). Hierfür ist die Buchung des Branchenpakets “E-Commerce” samt entsprechender Service-Stufe erforderlich. ² Die Geld-zurück-Garantie kann ohne Angabe eines Grundes formlos per Mail eingefordert werden. Voraussetzung ist lediglich, dass das Gratis Onboarding in Anspruch genommen wurde.

Branchenpakete

Perfekt auf Sie zugeschnitten: Unsere Branchenpakete

Verein

44,95 € mtl.

Minimaler Aufwand durch maximale Automatisierung – für den modernen Kassenwart.

SKR

49 & 42

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen aus Selbstbucher
3 Zugänge für Amtsträger
Vereinskontenrahmen SKR49
Vereinskontenrahmen SKR42
20% Rabatt auf den o.a. Preis bei Nachweis der Gemeinnützigkeit

Live

Assistierte Buchhaltung¹

zzgl. 29,95 € mtl.

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E-Commerce

99,95 € mtl.

Das beste Paket für Online-Händler – für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.

eBay Zahlungsabwicklung Managed Payments Anbindung an die Buchhaltungssoftware

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen aus Selbstbucher
Alle Schnittstellen, z.B. Amazon, eBay…
1.000 Belege und 5.000 Datensätze mtl.
100% Matching der Ausgangsrechnungen
über Transaction-ID
API Client

Live

Assistierte Buchhaltung

zzgl. 49,95 € mtl.

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SKR

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Vereinskontenrahmen SKR49
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Assistierte Buchhaltung¹

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E-Commerce

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Das beste Paket für Online-Händler – für maximale Automatisierung, Kosten- und Zeitersparnis.

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Alle Schnittstellen, z.B. Amazon, eBay…
1.000 Belege und 5.000 Datensätze mtl.
100% Matching der Ausgangsrechnungen über Transaction-ID
API Client

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Assistierte Buchhaltung

zzgl. 49,95 € mtl.

Unsere fachkundigen Mitarbeitenden unterstützen Sie bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle i.S.d. § 6 Nr. 3 & 4 StBerG. Die Leistung beinhaltet keine steuerliche Beratung.

BuchhaltungsButler wirkt teurer als die Mitbewerber?

Nur auf den ersten Blick…

…denn die Zeitersparnis durch Automatisierung und effiziente Prozesse ist so groß, dass BuchhaltungsButler unterm Strich günstiger ist.

Als Unternehmer sind Sie Gestalter. Setzen Sie deshalb auf die effizienteste Lösung für Ihre Buchhaltung. Nicht nur, weil es unterm Strich günstiger ist. Sondern auch!

Zeiterparnis

5 Stunden à 75,00 EUR*

375,00 EUR

Preis BuchhaltungsButler

pro Monat

-29,95 EUR

Ersparnis

345,05 EUR

*Selbstständige verdienen lt. Statista durchschnittlich 75€ / Std.

Rechnen Sie doch mal selbst

Add-ons

Buchen Sie zu Ihrem Paket zusätzliche Schnittstellen, Services uvm.

BuchhaltungsButler
ist der Effizienz-Sieger. Vergleichen Sie uns mit unseren Wettbewerbern.

Zum Wettbewerbsvergleich

Lohnt sich BuchhaltungsButler
überhaupt für mich?

Wie viel ist eine Stunde Ihrer Arbeit wert?

BuchhaltungsButler lohnt sich, sobald Sie
Stunden Zeit gespart haben.

Unsere Kund:innen sparen bis zu 12 Stunden monatlich, durch eine durchschnittlich 76% schnellere Buchhaltung als bei unseren Mitbewerbern.

BuchhaltungsButler – schnell, sicher, smart

Kostenlos testen

Lassen Sie sich von unseren Kunden überzeugen

— Karsten Wysk,

Gründer Alldone App & Partner bei BCG Digital Ventures

Mit BuchhaltungsButler funktioniert die Buchhaltung für Alldone.app genauso automatisiert und effizient wie ich es als Berater liebe. Dabei bleibt die Anwendung einfach und intuitiv und ist für mich als Entrepreneur bei gefühlt 70% Zeitersparnis gegenüber den Wettbewerbern jeden Cent wert!

Gut zu wissen

Was unterscheidet BuchhaltungsButler von anderen Anbietern?

Unsere Philosophie ist höchste Effizienz, unsere Mission maximale Automatisierung wiederkehrender Aufgaben der Buchhaltung. Während viele Anbieter auf Freiberufler und Kleinstunternehmen fokussiert sind, verbindet BuchhaltungsButler einen einfachen, für alle Anwender mit kaufmännischem Grundverständnis intuitiven Ansatz der Buchhaltung mit smarten Automatismen und vielen Individualisierungsmöglichkeiten, um gerade den Anforderungen wachsender Unternehmen gerecht zu werden.

Ist BuchhaltungsButler für Einnahmen-Überschuss-Rechner geeignet?

Anders als viele Mitbewerber bietet BuchhaltungsButler die Möglichkeit, die Buchhaltung einfach anhand des Bankkontos zu machen. Ohne zeitaufwändige “OPOS-Buchhaltung”, bei der zunächst jeder Beleg als Forderung oder Verbindlichkeit eingebucht und dann die Zahlung die Forderung oder Verbindlichkeit wieder auslöst. Belege werden automatisch zur Zahlung sortiert und die Zahlung automatisch vorkontiert – Einnahmen-Überschuss-Rechner können mit BuchhaltungsButler Ihre Buchhaltung maximal zeitsparend erledigen.

Ist BuchhaltungsButler für Bilanzierende geeignet?

Für Bilanzierer haben wir den schnellsten Ansatz der Buchhaltung um die effizienteste Methode für Bilanzierende erweitert: Den technologiegestützten, selektiven Einsatz von Debitoren-/Kreditoren-Konten. Wir empfehlen unseren Modus “Selektiv”: Nur Belege, welche nicht in der Rechnungsperiode bezahlt wurden, werden über ein Kreditorenkonto gebucht. Dies sorgt für höchste Effizienz in der Buchhaltung für bilanzierende Unternehmen.

Was leistet der Buchhaltungssupport?

Im Rahmen des Buchhaltungssupports unterstützen wir Sie mit Hilfestellung bei der Verbuchung komplexer Geschäftsvorfälle und auch im allgemeinen Umgang mit der Anwendung BuchhaltungsButler. Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuerberatung leisten dürfen und lediglich eine Hilfestellung für die Buchhaltung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG geben können. Als Premium-Kunde bekommen Sie die direkten Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners und können sich jederzeit mit allen Fragen an ihn wenden.

Warum gibt es Limits bei Belegen und Datensätzen und was bedeuten diese?

Durch die Möglichkeit, auch umfangreichste Buchhaltungen sehr schnell zu verarbeiten, ist BuchhaltungsButler bei E-Commerce Unternehmen sehr beliebt. Mit großen Datenmengen gehen jedoch auch ungleich höhere Kosten einher. Daher haben wir ein Limit eingeführt, welches für die meisten Unternehmen außerhalb des E-Commerce ausreichend ist. Zudem haben wir eine kostengünstige Aufstockung auf bis zu 500 Belege ermöglicht, sollte Ihre Buchhaltung umfangreicher sein. Ab diesem Limit gibt es weitere Beleg-Pakete zu 0,05€ je Beleg, welche für unsere E-Commerce-Kunden gedacht sind. Als Beleg gilt ein bildhafter Rechnungsbeleg (PDF, JPG, PNG etc.), als Datensatz gilt ein bildloser Geschäftsvorfall (Zahlungsdatensatz bzw. bildloser Belegdatensatz).
Bildlose Belegdatensätze haben Sie zum Beispiel, wenn Sie Ausgangsrechnungen samt Buchungssatz, jedoch ohne PDF Belegbild, aus Ihrer Warenwirtschaft exportieren und in BuchhaltungsButler importieren. Für die meisten Unternehmen sind jedoch nur die Zahlungen relevant: Ein Unternehmen hat klassischerweise etwa 30% mehr Zahlungen als Belege, da bspw. für laufende Miet- oder Gehaltszahlungen keine Belege vorliegen.

Gibt es eine Integration zu DATEV Unternehmen Online?

Oft wünschen sich Steuerberater, dass Mandanten ihre Buchhaltungsdaten direkt in DATEV Unternehmen Online bereitstellen. Dies ist für den oder die Berater:in mit seinen / ihren DATEV-Systemen die bequemste Möglichkeit der Zusammenarbeit. Deshalb haben wir eine direkte Anbindung zu DATEV Unternehmen Online implementiert und können über den Buchungsdaten- und Belegdatenservice alle Daten bequem zu DATEV Unternehmen Online übermitteln. Natürlich steht darüber hinaus auch ein klassischer DATEV-Export zur Verfügung.

Spare ich Steuerberatungskosten wenn ich vorbuche oder ganz selbst buche?

Ja, denn Sie gestalten den Prozess der Finanzbuchhaltung effizienter. Eine Buchhaltung ist für eine Person mit kaufmännischem Grundverständnis nicht schwierig und es ist viel Wissenstransfer notwendig, damit eine externe Person eine Buchhaltung korrekt erledigen kann. Sie kennen Ihre Geschäftsvorfälle am besten und mit einem smarten System automatisieren Sie was möglich ist und entlasten so Ihren Steuerberater bzw. Ihre Steuerberaterin von verwaltenden, repetitiven Aufgaben. Mit dem Aufwand, den Sie betreiben müssen um die Buchhaltung für Ihre Steuerberatung korrekt vorzubereiten, haben Sie die Buchhaltung mit BuchhaltungsButler direkt selbst erledigt. Lassen Sie sich daher durch Ihren Steuerberater im Prozess beraten. So gewinnt er schnell Kapazitäten für die Betreuung weiterer Mandate und kann sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten fokussieren, mit denen er mehr Geld verdient als mit der Buchhaltung. Sie gewinnen Effizienz in den Prozessen und sparen Kosten. Es ist also eine Win-Win-Situation – das sieht auch jeder moderne Steuerberater so.

Ist die Übernahme von Bestandsdaten möglich?

Ob bestehende Debitoren- oder Kreditorenkonten, Anfangssalden oder eine laufende Buchhaltung – über unsere Importschnittstelle lassen sich Buchungssätze und Bestandsdaten problemlos importieren. Gerne begleiten wir Sie dabei, wenn Sie Daten aus beispielsweise DATEV, lexoffice oder sevDesk importieren möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie werden sie gesichert?

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Es erfolgen mehrfach täglich Backups nach verschiedenen Sicherheitskonzepten. Hierzu zählen Snapshots sowie inkrementelle Backups. Durch eine RAID Konfiguration der Serverinfrastruktur mit mehrfacher Spiegelung der Daten sind Ihre Daten zusätzlich gegen Verlust bei einem Hardwareausfall geschützt. Eine nach außen abgeriegelte Server-Infrastruktur und modernste Verschlüsselungstechnologien bei den Übertragungswegen sorgen für höchste Datensicherheit. Bei regelmäßigen Audits und Stresstests prüfen wir unsere Infrastruktur, um Datenverlust vorzubeugen und Hackern keine Chance zu geben.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Die Nutzungsgebühr wird im Lastschrifteinzugsverfahren abgerechnet. Die Nutzungsgebühr wird dabei immer zu Beginn eines Abrechnungszeitraums im Voraus fakturiert.

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität

In Puncto Datensicherheit machen wir keine Kompromisse.
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland in Hochsicherheits-Rechenzentren gehostet.

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