Gewerbeanmeldung – das müssen Sie wissen

Führen Sie eine selbstständige Tätigkeit dauerhaft, unter eigener Verantwortung und mit Gewinnabsicht aus, spricht man von einem Gewerbe. Das Gewerbe muss außerdem erlaubt und nach außen gerichtet, also auch durch Dritte offenkundig zu erkennen sein. Unter Gewerbe versteht man sowohl produzierende und verarbeitende Gewerbe in der Industrie und im Handwerk als auch Dienstleistungen.

Restaurieren Sie z.B. einen eigenen Oldtimer und verkaufen diesen danach, liegt kein Gewerbe vor, da dies nur einmalig geschieht. Kaufen Sie nun weitere Oldtimer mit der Absicht diese zu restaurieren und zu verkaufen, wobei die Gewinnerzielungsabsicht zunächst außen vor bleibt, sind die Voraussetzungen eines Gewerbes erfüllt.

Wenn Sie sich selbstständig machen, müssen Sie Ihre Existenzgründung gemäß § 14 der Gewerbeordnung (GewO) bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt anmelden. Erst nach der Anmeldung erhalten Sie Ihren Gewerbeschein, der Sie berechtigt, ein Gewerbe zu führen.

Tatsächlich betont der Gesetzgeber, dass die Anmeldung vorzunehmen ist, wenn der Unternehmer mit dem Betrieb anfängt. Formal ist also bereits die Vorbereitung einer gewerblichen Tätigkeit wie Kundenakquise oder die Einrichtung von Räumlichkeiten ein Anlass zur Anmeldung.

Wenn Sie zu einer bestimmten Branche gehören, ist es durchaus möglich, dass Sie nicht verpflichtet sind ein Gewerbe anzumelden. Ausgenommen von der Pflicht sind zum Beispiel Freiberufler.

Konkret sind Ärzte, Rechtsanwälte, Journalisten, Steuerberater und auch Künstler von der Pflicht der Gewerbeanmeldung befreit. Der Wissenschaftsbereich und auch teilweise Tätigkeiten in der Land- und Forstwirtschaft gelten ebenfalls als befreit. Alle genannten Ausnahmen gelten nur, wenn die aufgeführten Berufsgruppen nicht in einer bestimmten Rechtsform (z. B. GmbH) agieren.

Holen Sie Anträge für Fördermittel, vollkommen egal welcher Art, immer vor der Gewerbeanmeldung beim Amt ab und reichen Sie diese zusammen mit der Gewerbeanmeldung ausgefüllt ein.

Die gute Nachricht vorweg: Eine Gewerbeanmeldung ist ohne Voranmeldung beim Ordnungs- oder Gewerbeamt möglich. Sie als Gründer müssen aber einige Dokumente zur Anmeldung mitbringen. Insofern hilft ein kurzer Anruf beim Gewerbeamt im Vorfeld.

Wenn Sie einer bestimmten Berufsgruppe wie der Finanzdienstleistung angehören, kommen weitere Nachweise hinzu. Dies ist immer dann der Fall, wenn es sich um überwachungsbedürftige Branchen oder Gewerbe handelt. Die Gewerbeerlaubnis nach § 34c der Gewerbeordnung ist eine häufig erforderliche zusätzliche Erlaubnis.

Eine Versicherung benötigt man für die Gewerbeanmeldung nicht. Trotzdem sollte man den Versicherungsbedarf des Gewerbes von einem Versicherungsmakler für Gewerbetreibende einschätzen lassen. Außerdem kann eine Haftpflichtversicherung bereits zum Zeitpunkt der Gewerbeanmeldung sinnvoll sein.

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht über etwaig benötigte Dokumente, bezogen auf den Beruf. Dies ist jedoch nur ein kleiner Auszug und hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für alle Branchen gilt jedoch: Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung sind bei der Anmeldung mitzuführen.

 Für die Gewerbeanmeldung müssen Sie ein Formular ausfüllen. Dort geben Sie neben Ihren Kontaktdaten z.B. noch folgende Angaben an:

Name und Rechtsform der Existenzgründung
Ort und Nummer des Registereintrags
Zahl der Mitarbeiter
Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter
Grund für die Gewerbeanmeldung
Beschreibung der angemeldeten Tätigkeit

Ist das Formular vollständig ausgefüllt, können Sie es persönlich bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt abgeben. Der Sitz des Gewerbes beschreibt in diesem Fall auch die Zuständigkeit des Gewerbeamtes.

Sind Sie angestellt, sollten Sie Ihren Arbeitgeber formlos über die Gewerbeanmeldung informieren. Um arbeitsrechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es sinnvoll, den beabsichtigten Umfang und die Branche der Nebentätigkeit zu benennen. So stellen Sie klar, dass Sie die berechtigten Interessen des Arbeitgebers auch nach der Gewerbeanmeldung berücksichtigen.

Eine vollständige Onlineanmeldung ist bis heute noch nicht überall möglich. In Gemeinden, in denen dies möglich ist, laden Sie als Existenzgründer die entsprechenden Nachweise auf der Webseite des Gewerbeamtes hoch und bei Abschluss drucken Sie die Gewerbeanmeldung als Beleg aus.

In der Regel ist es aber so, dass Sie ein Online-Formular auf dem Portal Ihrer zuständigen Behörde ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und schließlich persönlich abgeben oder per Post versenden. 

Egal welchen Weg der Anmeldung Sie wählen, es wird immer eine bestimmte Gebühr fällig. Die Höhe variiert nach Stadt und Gemeinde und beträgt zwischen 15€ und 85€. Die Gebühr wird direkt beim Gewerbeamt in bar oder per EC-Karte beglichen.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Anmeldung komplett online abzuwickeln, können Sie definitiv ein paar Euro einsparen. Die Gebühren für die Onlineanmeldung sind ungleich niedriger, als die der „Offlineanmeldung“. Wie oben beschrieben, wünschen die meisten Kommunen allerdings, dass Sie sich vor Ort persönlich ausweisen.

Sie müssen mit weiteren Kosten rechnen, wenn es sich bei Ihnen um eine erlaubnispflichtige gewerbliche Tätigkeit handelt. Die Beschaffung von zusätzlichen Nachweisen und Zeugnissen ist oftmals mit der Zahlung von Gebühren verbunden. Erhebliche Mehrkosten kommen auf Sie zu, wenn die Nachweise erst durch Kurse und Prüfungen erworben werden müssen.