SKR04: Der Sachkontenrahmen für eine abschlussorientierte Buchführung
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Abschlussorientierter Kontenrahmen | BuchhaltungsButler
Die Wahl des richtigen Kontenrahmens spielt als Organisationsgrundlage in der Buchführung eine entscheidende Rolle. Der Standardkontenrahmen, kurz SKR04, ist neben dem SKR03 einer der am häufigsten verwendeten Sachkontenrahmen in der deutschen Privatwirtschaft. In diesem Beitrag erläutern wir die Besonderheiten des SKR04, seinen Aufbau und für welche Unternehmen er sich besonders eignet.
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Grundlagen des SKR04
Kontenrahmen sind ein System zur Ordnung und Kategorisierung von Buchhaltungskonten. Sie systematisieren die verschiedenen Buchhaltungskonten und schaffen eine einheitliche Struktur für die doppelte Buchführung. Damit sind sie eine wichtige Grundlage dafür, dass Finanzberichte einheitlicher, transparenter und besser vergleichbarer werden.
Der SKR04 gehört wie der SKR03 zu den am weitesten verbreiteten Standardkontenrahmen in Deutschland. Beide wurden vom Buchhaltungsdienstleister DATEV eG entwickelt und sind in vielen Unternehmen in Wirtschaft und Industrie nutzbar. Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl weiterer Kontenrahmen, welche auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Branchen abgestimmt sind.
Besonderheiten und Aufbau des SKR04
Im Gegensatz zum prozessorientierten SKR03, ist der SKR04 nach dem Prinzip der Abschlussorientierung gegliedert. Das bedeutet, er orientiert sich an den Bilanz– und GuV-Positionen im Jahresabschluss:
Die Konten sind nach ihrer Position in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung sortiert, was die Erstellung des Jahresabschlusses erleichtern kann: Zuerst kommen die einzelnen Positionen aus Aktiv- und Passivseite der Bilanz, danach die Positionen aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Der SKR04 verwendet wie auch der SKR03 vierstellige Kontonummern zur Sortierung. Die erste Stelle teilt den Kontenrahmen in zehn verschiedene Kontenklassen ein. Die weiteren Stellen verfeinern die Einteilung in Kontengruppe, Kontenart und Unterkonto.
| Kontenklasse | Bezeichnung | Beschreibung |
| 0 | Anlagevermögen | Dauerhaft dem Betrieb zugehörige Vermögensgegenstände, z. B. materielle und immaterielle Vermögensgegenstände, Finanzanlagen, geleistete Anzahlungen |
| 1 | Umlaufvermögen | Vorübergehend im Betrieb befindliche Vermögensgegenstände, z. B. Vorräte, Forderungen, Wertpapiere, aktive Abgrenzungsposten (ARAP) |
| 2 | Eigenkapitalkonten | Kapitalausstattung aus eigenen Mitteln, z. B. Kapitaleinlagen der Gesellschafter, gezeichnetes Kapital, Rücklagen, Gewinnvortrag und Verlustvortrag |
| 3 | Fremdkapitalkonten | Von Gläubigern zur Verfügung gestelltes Kapital, z. B. Verbindlichkeiten ggf. Kreditinstituten, Verbindlichkeiten aus LuL, Rückstellungen, erhaltene Anzahlungen, passive Abgrenzungsposten (PRAP) |
| 4 | Betriebliche Erträge | Wirtschaftliches Ergebnis aus dem Betrieb des Unternehmens, z. B. Umsatzerlöse, unentgeltliche Zuwendungen, gewährte Boni, Skonti und Rabatte, Bestandsveränderungen |
| 5 | Betriebliche Aufwendungen | Kosten für den Betrieb des Unternehmens, z. B. Materialaufwand, Wareneingang, erhaltene Boni, Skonti und Rabatte |
| 6 | Weitere betriebliche Aufwendungen | Kosten für den Betrieb des Unternehmens, z. B. Löhne und Gehälter, Sozialabgaben, Miete, Fahrtkosten, Abschreibungen |
| 7 | Weitere Erträge und Aufwendungen | Nicht betrieblicher Ergebnisbeitrag, z. B. Erträge aus Beteiligungen und Wertpapieren, Zinserträge und -aufwendungen, Abschreibungen auf Finanzanlagen, außerordentliche Erträge und Aufwendungen, Steuern |
| 8 | Frei | |
| 9 | Vortrags-, Korrektur- und statistische Konten | Technische Konten für den Jahresabschluss, z. B. Saldenvorträge, Eröffnungs- und Abschlusskonten, offene Posten |
Wie beim SKR03 können im SKR04 Kontonummern bis 99.999 vergeben werden, wobei die Nummern 10.000 bis 69.999 für die Debitorenbuchhaltung und 70.000 bis 99.999 für Kreditorenkonten reserviert sind.
Der SKR04 bietet wie der SKR03 Raum zur Individualisierung, insbesondere durch die Anpassung der Unterkonten an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.
Das richtige Konto finden: Praxisbeispiele
Um das passende Konto im SKR04 zu finden, orientieren sich Unternehmer an der Struktur des Jahresabschlusses. Die Reihenfolge der Konten entspricht deren Anordnung in Bilanz und GuV.
Beispiel 1: Ein Unternehmer überweist die Miete für seine Geschäftsräume inklusive der Kosten für Heizung, Gas, Wasser und Strom.
Die Aufwendungen für Miete und Nebenkosten finden sich laut DATEV-Systematik für den SKR04 in der Kontenklasse 6 (1. Stelle der Kontonummer, weitere betriebliche Aufwendungen). Die Raumkosten sind in der Kontengruppe 3 (2. Stelle der Kontonummer) als sonstige betriebliche Aufwendungen zusammengefasst. Hier bucht der Unternehmer auf den Konten 6310 (Miete), 6320 (Heizung) und 6325 (Gas, Wasser, Strom).
Beispiel 2: Ein Unternehmer erwirbt einen Firmenwagen für den ausschließlich betrieblichen Gebrauch.
Im SKR04 wird der Firmenwagen als Teil des Anlagevermögens in der Kontenklasse 0 verbucht. Für Fahrzeuge gibt es die Kontengruppe 5 (andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung). Der Unternehmer bucht auf dem Konto 0520 (Pkw). Die Abschreibungen auf den Pkw finden sich als betriebliche Aufwendungen in der Kontenklasse 6 unter dem Konto 6222. Sie gehören zur Kontengruppe 2: Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen.
Vergleich zwischen SKR04 und SKR03
Die Standardkontenrahmen SKR04 und SKR03 sind beide für publizitätspflichtige Unternehmen konzipiert und können branchenübergreifend in vielen Wirtschaftsunternehmen eingesetzt werden.
Der Hauptunterschied liegt in der Gliederungslogik:
- SKR04: abschlussorientiert (nach Bilanz- und GuV-Positionen)
- SKR03: prozessorientiert (nach betrieblichen Abläufen)
Dies führt zu unterschiedlichen Kontonummern bei gleichen Sachverhalten, obwohl die Bezeichnung und Bedeutung der Konten identisch sind.
Ein Wechsel zwischen den Kontenrahmen ist aufgrund der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) nicht ohne Weiteres möglich. Die Wahl sollte daher wohlüberlegt und in Absprache mit dem Steuerberater erfolgen.
Für wen eignet sich der SKR04 besonders?
Der Sachkontenrahmen SKR04 ist wie der SKR03 für Unternehmen aus Handel und Industrie konzipiert und kann von Kleinbetrieben bis hin zu Großkonzernen genutzt werden. Er eignet sich besonders für:
- Unternehmen, die einen starken Fokus auf die Bilanzierung legen
- Firmen, die regelmäßig detaillierte Jahresabschlüsse erstellen müssen
- Buchhalter und Steuerberater, die mit der Bilanzstruktur vertraut sind
Für Unternehmer mit Grundkenntnissen in der Bilanzierung kann der SKR04 vorteilhaft sein, da er die Erstellung des Jahresabschlusses erleichtert. Allerdings kann die abstrakte Struktur für Buchhaltungs-Anfänger zunächst eine Herausforderung darstellen.
Fazit: SKR04 für Unternehmer mit Buchhaltungskenntnissen
Der Sachkontenrahmen SKR04 ist ein weitverbreiteter und bewährter Kontenrahmen in der deutschen Wirtschaft. Durch seine abschlussorientierte Struktur eignet er sich besonders für Unternehmen und Buchhalter, die einen starken Fokus auf die Bilanzierung haben. Obwohl er für Anfänger zunächst komplexer erscheinen mag als der SKR03, bietet er Vorteile bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Nach einer Eingewöhnungszeit ist der SKR04 auch für viele Unternehmen in Handel und Industrie praktikabel.
Alle Angaben ohne Gewähr.
FAQs
Was ist SKR04?
Der Standardkontenrahmen SKR04 ist einer der gebräuchlichsten Kontenrahmen in der deutschen Wirtschaft. Er gliedert die Buchhaltungskonten nach dem Abschlussprinzip und orientiert sich dabei an der Struktur von Bilanz und GuV. Die Systematisierung vereinfacht die Buchführung und hilft, die Finanzberichte verschiedener Unternehmen einheitlicher, transparenter und besser vergleichbar zu machen.
Was ist der Unterschied zwischen SKR03 und 04?
Die beiden Kontenrahmen sind sehr universell und eignen sich für den Einsatz in vielen Unternehmen. Der SKR04 ist abschlussorientiert aufgebaut und richtet sich an der Struktur von Bilanz und GuV aus. Er ist deswegen für Unternehmer mit Kenntnissen in der Bilanzierung leicht zu verstehen. Die Kontensystematik der SKR03 orientiert sich an den Geschäftsabläufen im Unternehmen. Er ist für Buchhaltungs-Einsteiger einfacher zu handhaben. Die beiden Kontenrahmen gehören zu den meistverwendeten in der deutschen Wirtschaft.
Wie buche ich im SKR04?
Der SKR04 orientiert sich am Aufbau des Jahresabschlusses. Er ist in zehn verschiedene Kontenklassen eingeteilt, deren Reihenfolge sich am Aufbau des Jahresabschlusses orientiert. Um das richtige Konto zu finden, müssen Sie überlegen, welcher Bilanz- oder GuV-Position es zuzuordnen ist. Buchen Sie Gegenstände des Anlage- oder Umlaufvermögen, Eigen- oder Fremdkapitalpositionen (Bilanz)? Oder handelt es sich um Erträge und Aufwendungen (GuV)? Mit der passenden Kontenklasse finden Sie im Kontenrahmen das passende Unterkonto für die Buchung.
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